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M8精細化管理移動終端訂單管理OA協同管理心得
起始時間:
2014年
行業:
文具用品

張櫻姿
浙江得力佳文具有限公司CEO

公司實施信息化管理起步較早,起初先后應用了多款專業軟件來同時進行相關業務管理,銷售部使用的一套客戶關系軟件,生產部又在使用一套獨立的生產管理ERP,同時財務部也有一套軟件管理銷售出貨登記與核算,行政部又在使用OA走業務審批流程。多款軟件雖然各自能滿足各個部門不同的業務需求,但對于公司統一信息化造成了困擾,員工使用時有時需要同時打開多套軟件操作增加操作難度,并且有些單據單據無法前后流轉,業務在下單后無法與財務部軟件向連接,財務又需要重新輸入一次單據等等,管理層沒有統一的查詢分析報表來查看公司一些關鍵流程的執行情況。所以需要一款既能管理銷售業務,同時能與生產部,倉庫,采購,財務相銜接的軟件來把所有業務邏輯想串聯,減低員工工作難度,提高企業信息化集程度的軟件。

當初本著考慮用一套軟件解決企業各個部門所有業務問題的想法來篩選,在實際看過多款軟件后綜合預算與實際功能后選擇了孚盟,孚盟提供強大的平臺化架構設計解決了很多普通標準化軟件無法完成的工作,孚盟實施人員為我們重新梳理了從訂單到生產計劃再到排產單流程上的各個環節的管理痛點,解決了我們一直以來的困擾。現在生產經理、副總以及業務部都能在查找原計劃單的同時查出該計劃實時的交期情況,而且不會影響已經下發的生產單。

孚盟在解決現有這么多老軟件的功能同時,也幫助我們完善了業務流程,包括之前一直獨立于軟件外的業務報價記錄,核價過程,采購申請,質檢等新的流程加入,更完善了業務流程。

浙江得力佳文具有限公司創建于1995年,坐落于浙江省沿海中部城市臺州市,是一家專業生產辦公本冊類、學生本冊類和塑料類文具的現代化企業。目前占地面積18500多平方米,建筑面積30000多平方米,在冊員工500余人,擁有從研發、采購、生產、品保到銷售等全套優質可行的經營管理模式。

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